ثبت شرکت ساختمانی ، برای هر شرکت ساختمانی که بخواهند قانونی فعالیت داشته باشند اولین گام است. در ادامه مقاله مراحل ثبت شرکت‌ها به طور کامل توضیح داده شده است.
شرکت ساختمانی
همانطور که قبلا در مقاله صنعت ساختمان توضیح دادیم، ساخت و ساز و داشتن خانه و سرپناه از نیازهای اولیه بشر است. برای شروع ساخت و ساز نیاز مهندسان و همینطور پیمانکاران به ثبت شرکت نیاز دارند.
شرکت‌های ساختمانی در ایران به سه دسته: تاسیساتی، پیمانکاری، تجهیزاتی تقسیم می‌شوند.
شرایط ثبت شرکت ساختمانی
-
انتخاب موضوع فعالیت
موضوع پروژه های عمرانی می‌تواند شامل: اسکله‌سازی، راه‌سازی، اداری، ساخت کلیه ابنیه‌‌ی مسکونی، صنعتی ، تجاری، سیستم های حفاظتی، تاسیساتی و امنیتی باشد. فضاسازی، طراحی اجرا و نما و کارهایی از این قبیل نیز می‌توانند جزو پروژه های عمرانی محسوب شوند.
-
انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید یکتا و متمایز باشد و در راستای فعالیت های شرکت باشد . اسم های سه سیلابی اکنون برای نام شرکت استفاده می‌شود تا تشابه نام کمتری وجود داشته باشد. مانند اسم شرکت تجاری شرکت ما زیباسازان یاران خراسان است.
شرایط ثبت، نام(اسم) شرکت ساختمانی
-
فارسی و معنادار
-
متمایز
-
حداقل سه سیلاب
-
حداقل یک اسم خاص
-
انتخاب قالب شرکت
این قالب‌ها به صورت شرکت با مسولیت محدود یا شرکت سهامی خاص است. شرکت سهامی خاص اعتبار بیشتری برای اخذ وام‌های بانکی یا شرکت در مناقصات اعتبار بیشتری دارد. در همان زمان تاسیس شرکت‌های سهامی خاص باید دارای شرایط یک میلیون ریال سرمایه، 5 نفر برای ثبت شرکت( دو بازرس و سه هیئت مدیره، تمام سهامداران مسولیت تضامنی در قبال تمام مسائل شرکت خواهند داشت.
مدارک لازم برای ثبت شرکت ساختمانی
شرکت سهامی خاص در ثبت شرکت ساختمانی
-
دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان و هیئت مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
-
دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
-
دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و باید توسط تمام سهامداران امضا شود.
-
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برای همه سهامداران و همچنین برای مدیر عامل (اگر از اعضای هیئت مدیره نباشد).
-
تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار بر اینکه غیردولتی هستند.
-
معرفی‌نامه نمایندگان اگر سهامداران یا اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن.
-
گواهی پرداخت حداقل ۳۵٪ سرمایه شرکت از یک بانک که حساب شرکت در آن باز شده باشد.
شرکت با مسئولیت محدود در ثبت شرکت ساختمانی
-
دو برگ شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن باید توسط همه شرکای شرکت امضا شود.
-
معرفی‌نامه نمایندگان اگر شرکای شرکت یا اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن.
-
دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و باید تمام صفحات آن توسط تمامی شرکای شرکت امضا شود.
-
دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسان و هیئت مدیره که به امضای شرکای شرکت و بازرسین رسیده باشد.
-
دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن باید توسط کلیه شرکای شرکت ارائه شود.
-
دو نسخه صورت‌جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
-
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی شرکای شرکت و همچنین برای مدیرعامل (اگر از اعضای هیئت مدیره نباشد).
-
تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی شرکای شرکت بر اینکه غیردولتی هستند.
-
گواهی پرداخت حداقل ۳۵٪ سرمایه شرکت از یک بانک که حساب شرکت در آن باز شده باشد.
مراحل ثبت شرکت ساختمانی
بعد از این که مدارک را برای ثبت نام آماده کردیم 5 نام را برای شرکت به ترتیب اولویت انتخاب می‌کنیم . یکی از این نام‌ها برای شرکتمان تایید خواهد شد. در سامانه اداره ثبت به صورت اینترنتی مراحل ثبت نام را انجام می‌دهیم. پس از مراحل ثبت نام نتیجه چند روز بعد اعلام می‌شود. اگر نتیجه مثبت بود مدارک را باید به صورت پستی برای اداره ثبت ارسال کنیم. اگر کارشناس مربوطه در اداره ثبت مدارک را تایید کرد در دفاتر اداره ثبت ، شرکت شما ثبت می‌شود. هزینه ای بابت ثبت آگهی شرکت در روزنامه های کثیر الانتشار پرداخت و آن را در روزنامه ها منتشر می‌کنید.
مدارک لازم جهت اخذ گرید ابنیه در ثبت شرکت ساختمانی
-
تقاضای اخذ گرید ابنیه
-
کارت‌ملی و شناسنامه اعضای شرکت
-
مدارک ثبتی (اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه و روزنامه تاسیس)
-
اجاره‌نامه یا کپی سند مالکیت
-
کد اقتصادی شرکت
-
کارت پایان‌خدمت اعضای مذکر شرکت
-
مدرک مهندسی (یک مهندس با 3 سال سابقه بیمه و یک مهندس بدون سابقه کار)
-
آخرین اظهارنامه مالیاتی
-
کپی قراردادها و مفاصا حساب آن‌ها
و در پایان…
برای انجام کارهای ساختمانی به صورت قانونی نیاز به ثبت شرکت ساختمانی داریم. ما در هلدینگ زیباسازان در مشهد با مدیریت مهندس روح الله قدرتی شما را در ساخت و سازهای ساختمانی و همینطور خرید و فروش املاک راهنمایی می‌کنیم.
سوالات متداول
1. چگونه می‌توانیم یک شرکت ساختمانی ثبت کنیم؟
برای ثبت یک شرکت ساختمانی ابتدا باید نوع شخصیت حقوقی خود (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) را انتخاب کنید. سپس با ارائه مدارک مورد نیاز نظیر اساسنامه، شرکتنامه و مدارک هویتی به اداره ثبت شرکت‌ها، فرآیند ثبت نام را آغاز نمایید.
2. چه مدارکی برای ثبت شرکت ساختمانی مورد نیاز است؟
مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، شرکتنامه، مدارک شناسایی سهامداران و مدیران، گواهی عدم سوءپیشینه، و گواهی پرداخت سرمایه اولیه شرکت میباشد.
3. هزینههای ثبت یک شرکت ساختمانی چقدر است؟
هزینههای ثبت شرکت بسته به نوع شرکت و افزودنیهای اختیاری متغیر است. این هزینهها شامل هزینههای قانونی اداره ثبت، هزینههای مشاوره و خدمات جانبی نظیر طراحی اساسنامه میباشد.
4. چقدر زمان میبرد تا شرکت ساختمانی ثبت شود؟
فرآیند ثبت شرکت ساختمانی معمولاً بین دو تا چهار هفته طول میکشد، اما ممکن است بسته به تکمیل بودن مدارک و شرایط پرونده، زمان بیشتری نیاز باشد.
5. آیا ثبت شرکت ساختمانی نیاز به مجوز خاصی دارد؟
بله، برخی فعالیتهای ساختمانی نیاز به مجوزهای خاصی دارند که باید از سازمانهای مربوطه مانند شهرداری و سازمان نظام مهندسی دریافت شوند.
6.پس از ثبت شرکت، چه مراحلی را باید برای شروع فعالیت دنبال کنیم؟
پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی، دریافت بیمه کارکنان، و دریافت مجوزهای لازم برای پروژه‌های ساختمانی مورد نظر اقدام کنید.