مدیریت پیمان چیست؟ قرارداد کارفرما برای تعیین مدیریت اجرای پروژه برای اجرای آن که می‌تواند کارفرما، پیمانکار یا مشاور باشد. در ادامه بیشتر با این مفهوم آشنا می‌شویم.
مدیریت پیمان چیست؟
مدیریت پیمان قرار دادی است که که در آن کارفرما تصمیم می‌گیرد، مدیریت اجرا پروژه را به یک شخص حقیقی و یا حقوقی بدهد. مدیریت پیمان در بسیاری از مشاغل و صنایع مانند ساختمان ، نفت و گاز ، حمل و نقل و … کاربرد بسیار دارد.
مسئولیت های اجرای پروژه بر عهده چه کسانی است؟
-
پیمانکار
پیمانکار وظیفه سازنده ، اجرا کننده و مسئولیت اجرا پروژه را برعهده دارد. بخشی از پروژه یا کل پروژه را پیمانکار اجرا می‌نماید. پیمانکار نیروهای مورد نیاز را استخدام و تمام هزینه‌های آن ها را به صورت درصدی و توافقی دریافت می‌کند.
-
کارفرما
هزینه پروژه را کار فرما تعیین می‌کند. مالک اصلی پروژه کار فرما است که تمامی هزینه ها را پرداخت می کند.
-
مشاور
مشاور باعث می شود خطر و ریسک پروژه کاهش پیدا کند. مشاور باید خواسته و نظر کار فرما را به صورت نقشه و جامع به مدیر پیمان ارائه دهد. خواسته‌ها را به طور درست و اصولی اجرا کند و باعث شود پروژه با نظم و دقت بالا پیش ببرد .
انواع قرارداد پیمانکاری
قرار داد پیمانکاری یکی از مهم ترین قرار دادها می باشد که این قرار دادها به چند دسته تقسیم می شود .
-
پرداخت بر اساس هزینه ها
در این روش پیمانکار هزینه‌های واقعی مورد نیاز برای انجام پروژه به همراه هزینه‌های مازاد و سود را پرداخت می‌کند. پیمانکار یک درصد سود مشخصی بر اساس هزینه‌های واقعی دریافت می‌کند. پروژه‌هایی با مشخصات فنی ناقص یا پروژه‌هایی که نیاز به تغییرات مکرر دارند از این روش استفاده می‌کنند.
-
پرداخت یکجا
پیمانکار بعد از اینکه قیمت کل پروژه یا بخشی از آن که یک مبلغ ثابتی است تعیین و مسولیت انجام آن را با هزینه شخصی خود عهده دار میشود. در پروژه هایی با محدودیت بودجه و زمان استفاده میشود.
-
پرداخت بر اساس واحد کار
قیمت بر اساس هر واحد کاری محاسبه و حقوق پیمانکار طبق واحدهای کاری انجام شده پرداخت می‌کنند. پروژه هایی با مشخصات فنی تغییر پذیر یا ناقص بهتر است از این روش استفاده کنند.
-
پرداخت مبتنی بر عملکرد
بعد از انجام بخش‌های مختلف و مشخص پروژه و عملکرد آن پرداخت میشود. برای پروژه های دقیق با نتایج قابل اندازه گیری و شرایط خاص مانند پروژه های فناوری یا توسعه و تحقیق استفاده میشود.
-
پرداخت درصدی
بخشی از هزینه های پروژه یا درصدی از آن به پیمانکار پرداخت میشود. درصدی در ابتدای پروژه به صورت پیش پرداخت و درصد دیگر برای پرداخت نهایی در انتهای پروژه مشخص میشود.
-
پرداخت دوره‌ای
عنوان پرداخت ها در مراحل مختلف پروژه و دستاوردهای ویژه آن مایل استون نامیده میشود. بعد از پایان هر مایل استون، پیمانکار مبلغی از پیش تعیین شده را پرداخت می‌کند. این روش برای پروژه‌های بلندمدت و پیچیده کاربرد دارد.
-
پرداخت مبتنی بر عمرانی
در این روش پرداخت‌ها بر اساس انجام بخش‌های مشخصی از پروژه و عملکرد آن ها ، مانند تحویل موقت، تحویل نهایی، عملکرد عالی و غیره صورت می‌گیرد. این روش برای اهداف قابل اندازه‌گیری و پروژه های با شرایط خاص استفاده میشود.
-
پرداخت هزینه‌های ثابت
مبلغ ثابتی به پیمانکار برای هزینه های واقعی پروژ] پرداخت میشود. در پروژه هایی با احتمال خطر مالی پیشبینی هزینه ها و کنترل آن ها دقیق تر انجام میشود.
نکات مهم در مدیریت پیمان
1- عنوان قرارداد
اسمی که برای قرارداد تعیین میشود را عنوان قرارداد می‌نامیم. اگر نام معین شده با مفاد قرارداد همخوانی نداشته باشد، نوع قرارداد و شرایط آن مطابق با قصد و عملکرد طرفین، ملاک قضاوت و حل اختلاف قرار می گیرد. قراردادهای پیمانکاری می‌توانند عناوینی مانند قرارداد طراحی، تدارکات، ساخت / قرارداد تدارکات، ساخت / قرارداد کلید در دست و یا قرارداد پیمان مدیریت … داشته باشند.
2- موضوع قرارداد
شرایط و مسائل به صورت کامل باید در قرارداد توسط متخصصان و کارشناسان مربوطه قید شود. این امر باعث جلوگیری از اختلافات و مشکلات در حین اجرای عملیات میشود. موضوع قرارداد گاهی می‌تواند عبارت کوتاهی براساس مدارک، نقشه ها و اسناد باشد ، باید توسط نظام مهندسی ، مالک و ناظر بررسی شود. گاهی فنی تر و تخصصی‌تر می باشد که با جزئیات کامل تحت عنوان شرح کار به طور کامل توضیح داده شده و ضمیمه قرارداد می گردد.
3 – تعیین مشخصات طرفین قرارداد
در این نوع قراردادها دو طرف و گاهی چند باید برای اشخاص حقیقی ذکر مشخصات شناسنامه ای و کارت ملی، آدرس و سایر مشخصات ضروری قید شود. در مورد اشخاص حقوقی باید به این نکته توجه شود که به حکم قانون دارای شخصیت حقوقی مستقل و مجاز به عقد و امضای قرارداد و ایجاد تعهد باشند. به علاوه در تنظیم قرارداد پیمانکاری، صلاحیت شرکت‌ها از لحاظ توانایی و امکان انجام کار پروژه مورد بررسی قرار گیرد. موضوع قرارداد جزء فعالیت‌های مجاز شرکت لحاظ شود.
4- مشخص کردن محل پروژه
محل دقیق پروژه با ذکر آدرس دقیق در قرارداد بیان میشود.
5- برآورد کردن هزینه‌های پروژه
مبلغ هزینه‌ها که پیمانکار برآورد کرده و به توافق با مالک رسیده باید کاملا مشخص در قرارداد درج گردد. همینطور مالیات و کسورات قانونی هم باید در این بخش تعیین شوند. اینکه این مبلغ و شرایط مربوط به آن قابل تغییر می‌باشد یا خیر هم در این بخش باید کاملا مشخص شود.
6 – مشخص کردن وظایف پیمانکار
شرح وظایف پیمانکار باید به طور کامل مشخص گردد. وظایفی مانند ، شروع عملیات با تایید کارفرما، اجرا و پیشبرد پروژه مطابق با نقشه‌ها و ضوابط و مقررات ملی ساختمان،برآورد کردن هزینه های مربوط به پروژه، تعیین پیمانکاران جزء، عقد قرارداد با پیمانکاران جزء، ، اخذ انشعابات آب، برق، گاز به نمایندگی از کارفرما، حسابرسی هزینه‌ها، تهیه و تامین مصالح، ابزارآلات و ماشین آلات ، ارائه گزارش حسابرسی هزینه‌ها به کارفرما در فواصل زمانی معین و غیره می تواند در قرارداد به عنوان وظایف پیمانکار قید گردد که شرایط و جزئیات بیشتر در این مورد مربوط به توافق صورت گرفته میان کارفرما و پیمانکار می شود.
7- مشخص کردن وظایف کارفرما
وظایفی از قبیل شرایط پرداخت هزینه‌های پروژه، تامین منابع مالی در مدت زمان تعیین شده، شرایط همکاری با پیمانکار برای انجام پروژه مانند، تنظیم وکالت نامه ها ، پرداخت تنخواه به موقع معرفی نامه‌های مورد نیاز و غیره می تواند به عنوان وظایف کارفرما در قرارداد قید شود.
و در پایان…
قرارداد پیمانکاری مدیریت پیمان مهم‌ترین قرارداد، در پیمانکاری و صنعت ساختمان است. این قرار داد دارای نکات حقوقی بسیار از جمله مالیات و بیمه قرارداد پیمانکاری است و یکی از انواع قراردادهای پیمانکاری خدمات به شمار می‌رود . پیش از تنظیم آن باید اطلاع کافی از موارد فنی و همچنین حقوقی داشته باشید. چرا که به شما کمک می‌کند در پیشبرد پروژه بهتر عمل کنید و بتوانید آن را توسعه داده و اهداف خود را تامین کنید. در این زمینه می‌توانید از کارشناسان حقوقی برای تنظیم قرارداد خود کمک بگیرید. هلدینگ زیباسازان در مشهد با مدیریت روح الله قدرتی در زمینه املاک بهترین خدمات و مشاوره را در اختیارتان قرار می‌دهند. با مشاوران ما در ارتباط باشید.